Votre interlocuteur unique
Élise PRIOUL
Assistante de direction indépendante
Ma formation
Secrétariat Trilingue 
Spécialisation en Administration des Ventes Internationales
Mon parcours professionnel
15 ans d’expérience en Assistanat Commercial & de Direction dans des secteurs d’activité variés (Métallurgie, Textile, Agroalimentaire).Mon quotidien pendant toutes ces années
- Mise en place de relations clients durables et de qualité
- Organisation de transports de marchandises à l’international
- Gestion des obligations documentaires Import/Export
- Traduction de documents
- Elaboration de supports de communication et de marketing
- Mise en place d’outils d’optimisation et de suivi de l’activité
- Organisation de réunions, rendez-vous, déplacements…
Le petit + qui fait la différence
Pilotage de projets et coordination d’événements en France et à l’étranger : implantations d’agences et de boutiques franchisées, mise en place d’ERP, salons professionnels, séminaires, conventions, événements privés…Les prestations d’Officélise
Secrétariat
Courant - Commercial
Trilingue
Secrétariat courant / de direction
- Gestion du courrier
- Saisie et mise en forme de documents
- Archivage
- Démarches administratives diverses
- Déclarations obligatoires
- Comptabilité simple
- Création d’outils de suivi de l’activité : tableaux de bord, plannings…
Secrétariat commercial
- Saisie des devis, commandes, factures
- Rédaction d’offres commerciales
- Création de catalogues & de grilles tarifaires
- Mise en place de codifications produits
- Gestion des stocks, préparation d’inventaires
Secrétariat trilingue
Traduction de courriers, Emails, fiches produits, documents techniques, supports de communication, sites internet.
Coordination
Projets et événements
professionnels
Coordination de projets
- Définition du projet & des objectifs
- Etude de faisabilité
- Mise en place d’un rétroplanning
- Interface entre les intervenants
- Suivi avancement projet
- Bilan
Événements professionnels
- Participation à un événement
Salon professionnel, convention, conférence… - Organisation d’un événement
Séminaire, soirée privée, team building…
Démarches inscription, recherche lieu de réception, agencement et décoration, recherche des prestataires, transport, réservation hébergements et restauration, communication…
International
Accompagnement export
Assistance import
Accompagnement à l’export
- Aide à la définition de la stratégie export
- Sélection des marchés cibles
- Vérifications relatives à la conformité des produits
- Création de supports de communication
- Organisation d’une visite chez un client étranger
- Organisation d’une visite client en France
- Participation aux RDV clients (interprète)
- Etude des risques et des conditions de paiement
- Définition des termes de vente
- Gestion documentaire export
Assistance à l’import
- Aide à la recherche de fournisseurs étrangers
- Prises de contacts
- Vérifications relatives à la conformité des produits
- Organisation d’un déplacement chez un fournisseur
- Organisation d’une visite fournisseur en France
- Participation aux RDV fournisseurs (interprète)
- Etude des risques et des conditions de paiement
- Définition des termes d’achat
- Gestion documentaire import
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Officélise
Élise Prioul
Assistante de direction indépendante
06 31 40 91 04
